Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhoben und verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzvorschriften.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
IVH – Hausverwaltung Herford
Geschäftsführer: Julian Kopp
Luisenstraße 4
32052 Herford
Deutschland
Telefon: 05221 1412310
E-Mail: hausverwaltung@ivh-herford.de
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Server-Logfiles) ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch folgende Informationen erfasst:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)
6. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Eigentümer, Mieter, Wohnungseigentümergemeinschaften sowie sonstiger Vertragspartner ausschließlich zum Zweck der Vertragsdurchführung, der Immobilienverwaltung, der Kommunikation sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere durch elektronische Speicherung und Verwaltung der Daten in internen Systemen. Dabei setzen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern:
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
7. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende der Sitzung automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben oder sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben jederzeit das Recht:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
10. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
12. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.
Durch Weiterentwicklungen der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.